إدارات اكتفاء

أعضاء اللجان في جمعية اكتفاء 2021م

لجنة الحوكمة والمراقبة والمتابعة

التأكد من التوجه العام للجمعية ومدى فعالية أداءها والإشراف عليها ومراقبتها ومراجعة الاعمال الداخلية الإدارية وأعمال اللجان وضمان التزامها.
رئيس اللجنة:الأستاذة نشوى عبد الهادي طاهر (رئيس لجنة الحوكمة والمراقبة والمتابعة)

اعضاء اللجنة :
  المستشار سمير محمد باعامر ( عضو الجمعية العمومية )

المهندس محمود أحمد تركستاني ( مستشار اللجنة )

الأستاذ نبيل عبد الإله نصيف ( عضو الجمعية العمومية )

الدكتور محمد عبد الله آل عبد الرحيم ( عضو الجمعية العمومية )

مهام لجنة الحوكمة:

1.   العمل على أسس ومعايير الحوكمة المعتمدة من الوزارة وزيادة بنوده حسب الحاجة على ألا تتعارض مع احكام النظام واللائحة التنفيذية، والاشـراف على تنفيذها ومراقبه مدى فاعليتها واقتراح تعديلها عند الحاجة للرفع لمجلس الإدارة.

2. المراجعة الدورية للأنظمة والإجراءات الرقابية للتحقق من فاعليتها.
3. المراجعة الدورية للهياكل التنظيمية والوظيفية في الجمعية لعرضها على مجلس الإدارة لاعتمادها.
4. مراجعة السياسات والاجراءات التنفيذية التي تنظم العلاقة بين المستفيدين من خدمات الجمعية بما يضمن تقديم العناية اللازمة لهم والاعلان عنها.
5. مراجعة التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح إضافة الى مدى الالتزام بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية للمستفيدين والوزارة والجهة المشرفة وأصحاب المصالح الاخرين. وتمكين أصحاب المصلحة من الاطلاع على الحساب الختامي والتقارير المالية والإدارية. ونشرها على الموقع الالكتروني للجمعية.
6. رفع التقارير والتوصيات والاقتراحات عن أداء اعمال اللجنة بشكل دوري لمجلس الإدارة لضمان التوجيه المباشر بتصحيح الأداء العام في وقت مبكر ودعم جودة اتخاذ القرارات السليمة.
7. مراجعة المهام والإجراءات اللازمة لتنظيم عمل اللجان بعد تكوينها لضمان فاعلية التنسيق بينها وتكامل الأدوار قبل اعتمادها من مجلس الادارة.
8. مراجعة التقارير الدورية والسنوية عن الجمعية وتزويد مجلس الإدارة بأي ملاحظات جوهرية قبل رفعها لمقام الوزارة.
9.التأكد من قيام مجلس الإدارة والجمعية العمومية من إبلاغ الوزارة بكل تغيير يطرأ على الحالة النظامية لأعضاء الجمعية العمومية ومجلس الإدارة والمدير التنفيذي والمدير المالي. وذلك خلال شهر من تاريخ حدوث التغيير.

 لجنة الاستثمار والأوقاف

لجنة استثمارية هدفها تطوير إدارة الاستثمار واستقطاب فرص استثمارية ومتابعة أصول الجمعية.

رئيس اللجنة : الدكتور / أحمد حسين العطاس .
اعضاء اللجنة:
الاستاذة / نشوى عبد الهادي طاهر .
المهندس / وليد أحمد باحمدان .
المستشار/ سمير محمد باعامر .

مهام لجنة الاستثمار والاوقاف:

  1. الاشراف فنيا على إعداد وتطبيق الاستراتيجية الخاصة بإدارة تنمية الموارد والاستثمار.
  2. الاشراف فنيا على تطبيق وتحديث وقياس مؤشر ا ت قياس الاداء الخاصة بإدارة تنمية الموارد والاستثمار واقتراح الاجراءات التصحيحية المناسبة بناء على نتائج القياس.
  3. الاشراف فنيا على إعداد الميزانية الخاصة بإدارة تنمية الموارد والاستثمار ومتابعة تطبيقها
  4. التنسيق مع اللجنة التنفيذية فيما يخص أعمال إدارة تنمية الموارد والاستثمار
  5. الاشراف على تطوير وتحديث وتطبيق سياسات  وإجراءات تنمية الموارد الاستثمار بما يتوافق مع رؤية وتوجهات الجمعية.
  6. استعر اض وتحليل الفرص الاستثمارية المقدمة إلى الجمعية ومراجعة الاستثمارات الحالية وتقييمها
  7. مراجعة أداء المحفظة الاستثمارية الخاصة بالجمعية وفقا لسياسات وإجراءات الجمعية المعتمدة.
  8. التعرف على الفرص الاستثمارية الجديدة ورفع توصياتها الى مجلس الادارة لاعتمادها.
  9. عقد اجتماعات دورية مع اللجنة التنفيذية وادارة تنمية الموارد والاستثمار وذلك لضمان وضوح الأولويات وسلاسة سير العمل.
  10. مراجعة التقارير الدورية الصادرة عن ادارة تنمية الموارد والاستثمار فيما يتعلق بنشاطات الادارة قبل عرضها على اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة.

اللجنة التنفيذية

لجنة استشارية إشرافية للمدير التنفيذي تعنى بمتابعة الخطط الاستراتيجية لتنفيذ رؤية الجمعية.

رئيس اللجنة :المهندس وليد أحمد باحمدان (نائب رئيس مجلس الإدارة رئيس اللجنة التنفيذية)
اعضاء اللجنة :

الأستاذة سارة عبد الله بغدادي ( المشرف المالي )

الأستاذة رجاء عبد الرحمن مؤمنة ( عضو الجمعية العمومية )

الأستاذة هناء محمد الطويرقي ( المدير التنفيذي و امين سر اللجنة )

مهام اللجنة التنفيذية:

  1. مراجعة الخطط الاستراتيجية المقترحة من المدير التنفيذي ومراجعتها قبل اعتمادها من مجلس الادارة.
  2. متابعة تنفيذ الخطة السنوية المعتمدة من مجلس الإدارة.
  3. تحدد اللجنة التنفيذية اللجان اللازمة للمساعدة في تنفيذ الخطة.
  4. تراجع وتتابع وتعدل من الخطة التنفيذية الموضوعة من المدير التنفيذي لتحقيق رؤية الخطة المعتمدة السنوية من المجلس قبل عرضها على المجلس.
  5. مراجعة مقترحات السياسات والاجراءات العامة للجمعية والبرامج والانشطة وعرضها على مجلس الإدارة لاعتمادها.
  6. مناقشة الصعوبات الادارية المرفوعة من قبل المدير التنفيذي وإيجاد الحلول المناسبة لها.
  7. متابعة تنفيذ الاهداف والخطط التشغيلية المعتمدة من مجلس الإدارة.
  8. متابعة سير اعمال الجمعية وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة ومراجعة تقارير الأداء الدورية.
  9. مراجعة الموازنة التقديرية بشكل دوري ومطابقتها مع الخطة التشغيلية.
  10. الاشراف على ترتيب عقد اجتماعات الجمعية العمومية.
  11. مراجعة التقارير السنوية والربع سنوية عن اعمال الجمعية ومنجزاتها لعرضها على مجلس الإدارة.
  12. اقتراح ومراجعة مسؤوليات وصلاحيات المدير التنفيذي عند الحاجة.
  13. متابعة الإنفاق المالي للجمعية واعتماد عروض الاسعار.
  14. اقتراح تعيين المدير التنفيذي للجمعية
  15. اعتماد تعيين رؤساء الاقسام للجمعية وتفويض المدير التنفيذي لتعيين ما عداهم من الموظفين حسب متطلبات الخطة التشغيلية.
  16. اقتراح بعض بنود جدول اعمال مجلس الإدارة.
  17. توجيه المدير التنفيذي في حالة حدوث مخالفات في سير العمل حسب اللوائح.

المدير التنفيذي

  • وحدة الشؤون الإداريةوالمتابعة:

  • الجودة والتميز المؤسسي:

  • وحدة التطوع :

قسم الدعم المؤسسي:

هي المسؤولة عن البنية التحتية والأنظمة الداخلية للجمعية وما يتعلق بمنسوبي الجمعية. ويندرج منها الأقسام التالية:

  • وحدة الموارد البشرية:

تسعى إدارة الموارد البشرية إلى الوصول إلى أعلى معدلات الأداء وذلك من خلال تحقيق مجموعه من الأهداف هي:
1.تخطيط احتياجات الجمعية من الموارد البشرية كما ونوعاً باستخدام الأساليب العلمية.
2.تنمية مهارات العاملين بطرح برامج تدريبية متنوعة.
3.توفير مناخ العمل المناسب مادياً ومعنوياً بوضوح السياسات والإجراءات وتوطيد أواصر العلاقات الاجتماعية.
4.تنفيذ نظام موضوعي لقياس وتقييم أداء العاملين وترقياتهم ومكافآتهم.
  • وحدة تقنية المعلومات:

1.تهيئة البنية التحتية للشبكات والأنظمة الحاسوبية.
2.توفير الدعم الفني لأجهزة وبرامج الحاسب الآلي وملحقاتها وتوفير المواصفات الفنية.
3.دراسة وتوفير طرق الحماية لشبكة اكتفاء وأنظمتها والنسخ الاحتياطي.
4.تطوير الأنظمة والبرامج الحاسوبية وتقديم الخدمات الالكترونية لجميع الإدارات.
  •  وحدة المحاسبة:

1.توفير احتياجات الجمعية من المتطلبات المالية المختلفة.
2.الرقابة والجودة المالية.
  • وحدة الخدمات المساندة:

1.توفير كافة الخدمات الإدارية والعينية لجميع إدارات الجمعية والوحدات التدريبية التابعة لها.
2.تنظيم عمليات وإجراءات القسم وفق عملية منظمة وسندات صرف معتمدة.
3. مواكبة التطورات بما يساعد على تطوير الأعمال المكتبية.
4.توفير اللوازم والمشتريات وتأسيس قواعد بيانات وفق أنظمة متطورة.

قسم الاستدامة وتنمية الموارد المالية:

  • وحدة العلاقات العامة وعلاقات المستفيدين:

1.تعزيز هوية الجمعية.

2..دعم العلاقات مع الجهات الخارجية وتسهيل مهام العمل.

3.إمداد الجهات الخارجية بالمعلومات المعتمدة من اكتفاء.
4.ابراز انشطة الجمعية وبرامجها اعلاميا.
5.التعاون مع جميع الجهات الداعمة.

6. تحسين الخدمات المقدمة للمستفيدين وفق أهداف الجمعية واستراتيجيتها.

  • وحدة البرامج والمبادرات:

1-تصميم مشاريع وبرامج مبتكره تدعم مسيرة التنمية المستدامة.
2-إدارة جميع الجوانب المختلفة بالبرامج والمبادرات لتحقيق المخرجات المستهدفة،
3-رصد وتقييم أثر المشاريع على الفئة المستهدفة ودور الجهات المتعاونة.
4-توفير المعلومات الأساسية والمراجع العلمية والمطبوعات.
  • وحدة تنمية الموارد المالية والتسويق:

1-المشاركة في صياغة وتنفيذ استراتيجية تنمية الموارد المالية للجمعية، بما يدعم أهدافها.
2-المشاركة في إدارة العلاقة بين الجمعية والشركاء المانحون والمتبرعون.

قسم الدراسات والبرامج:

  • وحدة الدراسات والأبحاث ومركز المعلومات:

1-استخدام التخطيط الاجتماعي للمساهمة في التنمية الاجتماعية.
2-تحديد احتياجات وامكانيات الاسر والافراد في الاحياء العشوائية وفق اهداف الجمعية.
3-وضع خطط علاجية لمواجهة المشكلات العاجلة والطارئة في الاحياء العشوائية.
  • وحدة الإحصاء :

1-التحليل الإحصائي للبيانات الناتجة من البحث الميداني للأحياء.
2-استخدام البرامج والأساليب البرمجية الاحصائية المناسبة.
3-إصدار التقارير الإحصائية الاجتماعية للأحياء.
4-استنباط الظواهر والمشكلات من خلال التقارير الإحصائية الاجتماعية والقضايا المعاصرة في المجتمع.
5-العمل وفق خطة التنمية للدولة وترتيب الموضوعات ذات الاولوية وفق اهداف وعمل الجمعية.
6-إعداد البحوث والدراسات بناءً على التقارير الإحصائية الناتجة من التحليل الإحصائي للبيانات.
7-اعداد دراسات مشتركة مع مراكز البحوث ذات الأهداف والنشاطات المماثلة داخل المملكة لإثراء قسم وحدة الدراسات.
8-توفير المعلومات الأساسية والمراجع العلمية والمطبوعات.

أسماء منسوبي ومنسوبات الجمعية ومسمياتهم الوظيفية وفق الهيكل التنظيمي