التوثيق

التوثيق:

التأكد من مطابقة الواقع (الأحداث والمعلومات) بالوثائق الثبوتية والمستندات الداعمة وتقديم ملف الأسرة والتوصيات للجهات الداعمة من أفراد ومؤسسات لتصل المساعدات إلى مستحقيها.

آلية التوثيق وفق التسلسل:
  1. توثيق من ضمن بيانات اكتفاء.
  2. توثيق هاتفي.
  3. نزول ميداني مفاجئ من فريق التوثيق.
  4. الضمان الاجتماعي.
  5. التأمينات الاجتماعية.
  6. الأحوال المدنية.
الهدف من التوثيق
  يهدف إلى توثيق الحالات المحتاجة وذلك لضمان أولويتها وأحقيتها للدعم.
أنواع التوثيق:
1-توثيق بدون أجر: (يقدم إلى الداعمين من جمعيات وأفراد يهدف المساعدة) ويكون التوثيق داخلي من خلال قاعـدة بيانات اكتفاء.
2-توثيق مدفوع الأجر: يقدم للجهات وللراغبين في توثيق الحالات ميدانيا للتحقق من مصداقية الاحتياج :
أ-توثيق وتشخيص للحالات
يهدف الى توفير خدمة التوثيق مع التشخيص
 1/ استلام طلب التوثيق.
 2/التوثيق الميداني وفق آلية التوثيق بالجمعية.
ب/توثيق للتمكين
يهدف الى توثيق وتشخيص الأسرة مع وضع مقترحات وحلول للمشكلات التي تواجه الاسرة للوصول للاكتفاء الذاتي: وذلك يتم عبر الآليات التالية:
1/ استلام طلب التوثيق.
2/النزول الميداني لتوثيق الحالة وفق آلية اكتفاء.

مزايا التوثيق:

  • تحويل المساعدات المقدمة الى عمل مؤسسي موثق.
  • التأكد من احقية الاسر للدعم.
  • صحة المعلومات المقدمة من قبل طالبين الدعم.
  • التقدير المناسب لحجم احتياج الاسر والافراد.
  • تواصل الداعم مباشره مع الحالة.

شركاء التميز